1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о системе видеонаблюдения (далее — Положение) разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», Положением о применении систем безопасности и видеонаблюдения, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135, а также иными актами законодательства Республики Беларусь.
1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок организации, эксплуатации, хранения и доступа к записям систем видеонаблюдения, установленных в объектах (розничных магазинах, пунктах выдачи заказов, складских помещениях) Общества с ограниченной ответственностью «Стрела ШОП» (далее — Общество).
1.3. Настоящее Положение обязательно для исполнения всеми работниками Общества, а также иными лицами, имеющими доступ к записям систем видеонаблюдения.
1.4. Действие настоящего Положения не распространяется на офисные и административные помещения Общества, расположенные по адресу: 220070, г. Минск, ул. Радиальная, 40, 3 этаж, каб. 5-5, так как видеонаблюдение в них не ведется.
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
2.1. Видеонаблюдение в Обществе ведется исключительно в законных целях, для которых оно установлено.
2.2. Основными целями видеонаблюдения являются:
- предотвращение хищений, порчи и утраты товарно-материальных ценностей, имущества и оборудования Общества;
- предотвращение посягательств на жизнь, здоровье и имущество работников и посетителей (покупателей) Общества;
- контроль качества обслуживания покупателей в розничных магазинах;
- обеспечение общественного порядка и безопасности в торговых объектах Общества;
- контроль за соблюдением работниками Общества требований трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
3.1. Решение об установке и эксплуатации видеонаблюдения принимается директором Общества и оформляется соответствующим приказом.
3.2. Информация о ведении видеонаблюдения доводится до сведения работников Общества под подпись (в том числе через ознакомление с настоящим Положением) и отражается в Правилах внутреннего трудового распорядка Общества.
3.3. Посетители (покупатели) информируются о ведении видеонаблюдения путем размещения специальных информационных табличек (знаков, стикеров) в местах, обеспечивающих гарантированную видимость в дневное и ночное время, до входа в контролируемые зоны. Негласное применение средств видеонаблюдения не допускается.
3.4. Не допускается применение средств видеонаблюдения в местах общего пользования, предназначенных для личных нужд (туалетные комнаты, комнаты отдыха, раздевалки и т.п.).
3.5. Видеонаблюдение в Обществе ведется с возможностью записи звука (в некоторых камерах). Информация об этом также должна быть доведена до сведения работников и посетителей в порядке, предусмотренном пунктами 3.2 и 3.3 настоящего Положения.
4. ПЕРЕЧЕНЬ ОБЪЕКТОВ, ОСНАЩЕННЫХ СИСТЕМАМИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
4.1. Системы видеонаблюдения установлены в следующих нежилых помещениях (розничных магазинах, пунктах выдачи заказов), используемых Обществом на праве аренды:
| № п/п | Адрес местонахождения | Назначение помещения | Арендодатель |
| 1 | г. Витебск, пр-т Строителей, 15Г, №43.1, ТЦ ТриО | Магазин | ООО «Табак-инвест» |
| 2 | г. Могилев, ул. Крупской, 119, ТЦ Форум | Магазин | ООО «Спутник» |
| 3 | г. Могилев, ул. Минское шоссе, 31-1, ТЦ Парк Сити | Магазин | ООО «Техстройресурс» |
| 4 | г. Гродно, ул. Дубко, 17, ТЦ «Олд Сити» | Магазин | УИП «Конте инвест» |
| 5 | г. Витебск, ул. Ленина, 26А, БЦ «Марко Сити» | Магазин | ООО «УКХ БКОК «Марко» |
| 6 | г. Минск, ул. П. Мстиславца, 11, ТЦ «Дана Молл» | Магазин | ООО «Гранд Атриум» |
| 7 | г. Могилев, ул. Лазаренко, 73Б, ТЦ «Армада» | Магазин | ООО «Аренасити» |
| 8 | г. Могилев, пр-т Пушкинский, 30 | Магазин | КУП «Могилевский областной центр информационных систем» |
| 9 | г. Гомель, пр. Речицкий, 5В, ТЦ «Мандарин Плаза» | Магазин | Коржик Руслан Игоревич |
4.2. Иные объекты Общества, в том числе складские помещения (при их наличии), оборудуются системами видеонаблюдения в соответствии с решением директора и на условиях, аналогичных настоящему Положению.
4.3. Детальный перечень с указанием количества камер, утвержден Приложением 1 к настоящей Политике и хранится у директора Общества.
5. ПОРЯДОК ДОСТУПА К ЗАПИСЯМ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ, ИХ ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
5.1. Просмотр, хранение и уничтожение записей видеонаблюдения осуществляются только в целях, указанных в п. 2.2 настоящего Положения. Использование записей в иных целях запрещается.
5.2. Срок хранения записей видеонаблюдения по умолчанию составляет 30 (тридцать) календарных дней и не более 60 (шестидесяти) календарных дней.. По истечении этого срока записи подлежат автоматическому или ручному удалению (уничтожению) в порядке, установленном Обществом.
5.3. Если камерами видеонаблюдения зафиксировано событие, имеющее признаки хищения, иного правонарушения или чрезвычайной ситуации, лицо, обнаружившее такое событие, обязано незамедлительно уведомить директора Общества или иное уполномоченное лицо. По решению директора фрагмент такой записи может быть скопирован на внешний носитель и храниться до полного разрешения ситуации или в течение сроков, установленных законодательством для исковой давности (но не более 3 лет).
5.4. Право доступа к записям систем видеонаблюдения (включая право на просмотр и копирование) предоставляется следующим категориям работников Общества:
- Директор ООО «Стрела ШОП» — полный доступ к записям всех магазинов;
- Заместитель директора по управлению торговыми объектами — полный доступ к записям всех магазинов (в пределах компетенции);
- Заместитель директора по продажам — доступ к записям всех магазинов (в пределах компетенции);
- Администраторы магазинов — доступ к записям только своих магазинов (в пределах компетенции, для контроля работы персонала и разрешения конфликтных ситуаций).
- Продавец-кассир — доступ к записям только своего магазина (в пределах компетенции, для предотвращение хищений и разрешения конфликтных ситуаций).
5.5. Доступ к записям предоставляется на основании служебной необходимости. Предоставление, копирование или передача записей третьим лицам (включая арендодателей, правоохранительные органы и т.п.) осуществляется только на основании письменного решения директора или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.
5.6. Право копирования записей на внешний носитель имеют только:
- Директор;
- Заместитель директора по управлению торговыми объектами (по поручению директора).
5.7. Передача, копирование или предоставление записей третьим лицам (включая арендодателей, правоохранительные органы) осуществляется только на основании:
- письменного решения директора;
- либо официального запроса правоохранительных органов (суд, следствие, прокуратура).
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА РАБОТЫ С ЗАПИСЯМИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
6.1. Работники, имеющие доступ к записям видеонаблюдения, несут ответственность за их разглашение и неправомерное использование в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения и действует неопределенный срок.
7.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом директора Общества.
7.3. С настоящим Положением должны быть ознакомлены под подпись все работники Общества.